纸质发票怎么生成电子发票

2020-03-08 10:53 来源:山西会计网 阅读量:183

导读:目前纸质发票、电子发票都可以使用,有些员工出差时拿回来了纸质发票报销,财务为了方便整理或是保存,想要将这些纸质发票生成电子发票,只是还不知道具体电子发票生成步骤.于是财务也想要清楚纸质发票怎么生成电子发票?

纸质发票怎么生成电子发票

纸质发票没法真正变成电子发票,但是如果公司财务得到允许的话,可以使用打印机的扫描功能转化成电子文件.

增值税的纸质发票和电子发票怎么使用

购买方把电子发票打印出来,可以报销、入账,属于合法、有效凭证.

电子发票是普通发票,不属于增值税专用发票,不能抵扣进项税额.

增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同.

普通增值税发票是纸质的,电子发票是电子版的发票,属于普通增值税发票的科技升级版.这是它们的唯一区别.

纸质发票怎么生成电子发票

收到了电子发票,同时还想要纸质的发票,怎么办?

《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)第三条规定,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同.

因此,需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件(彩色或黑白均可).电子发票上有税控签名和企业电子签章,打印后也不需要另外再加盖发票专用章.电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用.

纸质发票怎么生成电子发票?如果一开始就觉得电子发票好,那在开具发票前就应该要求对方开电子发票,而不是开纸质发票.既然纸质发票已经开具,也就不要再花时间去将它生成电子发票,毕竟除了重开发票外还没有其他生成电子发票的方法.

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